在日常經營發展中,經常會出現因為規模擴大、辦公場地搬家或是其他原因需要變更地址,當我們公司的實際經營地址發生變化的時候,按照《公司登記管理條例》的明確規定需要在15個工作日內向相關部門申請變更登記,如果沒有及時申報就會被列入地址經營異常、影響公司正常經營活動,并且長時間不處理甚至會面臨罰款甚至吊銷營業執照!
之前傳統方式去變更地址需要準備大量紙質材料,往返多個部門,耗時耗力!如今只需要通過"河南省企業登記全程電子化服務平臺"就可以實現線上辦理,不需要在線下來回跑腿兒,同一區域范圍內的變更會相對簡單一些,如果是跨區變更,還需要辦理遷移登記,流程會更復雜一些、耗時也會更長一些!下面我們跟企籌企服財稅一起來具體了解一下吧!

1、變更的基礎材料:公司營業執照正、副本原件、新地址證明文件、房產證復印件、租賃合同等、已領取的紙質版營業執照需要準備繳回;
2、公司內部決策變更的文件:股東會決議(有限責任公司需由代表三分之二以上表決權的股東簽署)、一人有限責任公司需提交股東簽署的書面決定;
3、章程和申請書:修改后的公司章程或公司章程修正案、填寫完整的《公司登記(備案)申請書》
辦理營業執照過程中涉及到的所有股東、法定代表人、董事(執行董事)、經理、監事、聯絡員、經營者,都需要完成實名認證!
1、登錄河南省企業登記全程電子化服務平臺,可以使用“河南掌上登記APP”掃碼登錄或通過電子營業執照方式登錄;
2、找到“變更登記”端口,點擊進入后選擇需要辦理變更的企業,然后勾選“住所變更”事項,填寫變更后的地址,需要如實詳細的填寫,需要具體到XX路XX號或者XX路XX小區X號樓X層X室!
3、填寫完剩下的信息之后,上傳我們準備好的材料的電子版:《公司變更登記申請書》、修改后的公司章程或者公司章程修正案、變更后住所的使用證明、股東會決議或股東決定等材料;
4、確認填寫信息和上傳的材料無誤之后,保存進入到下一步,進行電子簽名,只要是涉及的人員,都需要通過app完成電子實名簽名,都簽完之后提交才可以完成變更申請;
5、提交完成后,相關部門會在1~3個工作日內完成審核,如果審核不通過也會說明不通過的原因,根據提示修改之后重新提交,審核通過后會收到短信通知,可以到窗口領取新的營業執照;
跨區變更會比同區變更要復雜一些,不僅僅單純涉及到地址的變更,還同時涉及到工商和稅務的遷移,所以變更的流程會比較復雜,時間上也會更長一些;
1、辦理企業檔案遷移,登錄河南省全程電子化服務平臺,在業務辦理頁面找到“遷移登記”端口,點擊進入,選擇需要辦理遷移的企業名稱、填寫遷移信息,包括新地址詳細信息,上傳《市場主體檔案遷移承諾書》;
2、向原注冊地址登記申請遷出,只有原注冊地址通過遷出審核,出具《企業遷移通知書》,之后才可以遷入到新的注冊地址;
3、在拿到《企業遷移通知書》之后,再到新注冊地址所在地的登記機關辦理遷入手續,會對我們提交的材料進行審核,符合要求的才會受理;
4、遷入手續完成之后,再辦理地址變更登記,完成收領取新的營業執照!
5、在跨區地址變更之后,還需要辦理稅務遷移和登記,到原地址的稅務機關辦理跨區遷移注銷手續,再到新的地址辦理稅務登記,需要注意的是在辦理稅務遷移的過程中可能需要進行稅務清算、確保沒有欠稅、罰款等情況;
1、銀行信息變更:攜帶新的營業執照等材料,到開戶銀行辦理開戶許可證信息變更。如果新地址距離原開戶行過遠,可以考慮變更銀行或開設新賬戶。
2、社保賬戶變更:分別辦理社保變更和醫療賬戶的變更。確保員工社保繳納不受影響。
3、資質證書變更:如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
4、其他相關變更:涉及公司地址的所有宣傳材料、官方網站、對外合同等都需要及時更新,避免產生不必要的糾紛。
? ?自己辦理,不熟悉公司變更地址的辦理流程,95%的時間浪費在資料收集及駁回修改上。而委托第三方代辦(企籌企服),因為專業,經手很多注銷案例,熟悉線上辦理流程,所以可以縮短企業申請清稅證明的時間!
標簽: 公司變更
企籌企業服務(河南)有限公司
聯系人:王經理
熱線:18937118976
QQ:18937118976
地址:河南省鄭州市金水區文化路85號E時代廣場11層1107號
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1、銀行信息變更:攜帶新的營業執照等材料,到開戶銀行辦理開戶許可證信息變更。如果新地址距離原開戶行過遠,可以考慮變更銀行或開設新賬戶。
2、社保賬戶變更:分別辦理社保變更和醫療賬戶的變更。確保員工社保繳納不受影響。
3、資質證書變更:如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
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